Zakaj se včasih zdi, da imajo drugi več časa? In zakaj imamo občutek, da nam čas polzi med prsti? Kako se naučiti bolje organizirati svoj čas? Ali je mogoče uskladiti družinsko družabno življenje, delo ter telesno in duševno zdravje?
Odgovore na vsa ta vprašanja boste našli v tem članku, kjer bomo razložili strategije za organizirati čas na voljo na najboljši način. Berite dalje!
Je čas relativen?
Vsi imamo na voljo enak čas, čez dan živimo enake minute, ki pa jih uporabljamo drugače. Način, kako uporabljamo svoj čas, je tisto, kar nas dela drugačne.
V današnji družbi prevladuje konkurenca in ga zaznamuje galopirajoča hitrost, sposobnost organiziranja postaja vsak dan pomembnejša. Glede na našo sposobnost obvladovanja razpoložljivega časa nas lahko zaposlijo ali ne, lahko se počutimo koristne ali ne.
Čas je ena redkih pomembnih stvari, ki nam ostanejo.
-Salvador Dalí-
Načrtovanje je ključno
Prvo zlato pravilo za najboljšo organizacijo časa je načrtovanje. Če nekaj minut posvetimo načrtovanju dneva, tedna, meseca ali celo leta, nam pomaga opredeliti dejansko prioriteta stvari storiti in dati vsakemu svoje mesto. Ta vizija prihodnosti nam tudi pomaga razlikovati med nujnimi in pomembnimi stvarmi.
Koliko časa bomo potrebovali za vsako aktivnost? Če pustite nekaj dodatnih minut za vsako postavko na seznamu, vam omogoča, da ste pošteni do sebe, medtem ko razmišljate o možnosti, da se bo vedno nekaj zgodilo nenadoma .
Če je na primer današnji načrt iti po nakupih, poklicati prijatelja, poslati e-pošto sodelavcem, pripraviti posebno večerjo in dokončati predstavitev, si bomo morali čas organizirati tako, da nam ne bo treba ves dan loviti ure. Ni hujšega kot narediti vse na hitro idealno je, da se organizirate in sledite realnemu načrtu.
Poglejmo, kako: na primer, pomembno je upoštevati potovanja, pomanjkanje artiklov, nepredvidene motnje, vrste ali čakalne dobe v supermarketu, promet itd.
Organizirajte čas s papirnatim ali digitalnim planerjem
Kakšen dnevni red oz načrtovanje lahko uporabimo za organizacijo časa na najboljši način? Študija, ki jo je izvedla Univerza v Kaliforniji (ZDA), je to dokazala učenci si zapomnijo in se bolje organizirajo, ko uporabljajo ročno pisanje namesto tipkovnice.
Ko pišemo in delamo zapiske, se aktivira fino psihomotorično področje, ki pusti globoke sledi v dolgoročnem spominu; na ta način, ko posvetimo čas načrtovanju dnevnega reda, lahko naši možgani uredijo ideje in asimilirajo koncepte.
Ročni dnevnik za organizacijo časa nam pomaga ustvariti mentalni zemljevid, kako razporediti vse svoje obveznosti v času, ki ga imamo na voljo. Je tudi veljavno orodje za omejevanje vsiljivih misli in motenj, tako da vso pozornost posvetimo najnujnejšim stvarem.
Uporaba barv v dnevnem redu je lahko v veliko pomoč pri organiziranju prioritet in aktiviranju vizualnega spomina za lažje pomnjenje programa.
Za organiziranje časa je potrebna moč volje
Ko se zbudimo, so naši mentalni viri, kot je moč volje, na svoji največji moči, ker so med spanjem ponovno pridobili zagon. Po tem pravilu mnogi strokovnjaki priporočajo, da prve ure dneva posvetimo dejavnostim, ki so nam najmanj všeč ali nas najbolj skrbijo.
Če bi ravnali obratno, bi pomnožili skušnjavo, da bi odložili in nedokončali svoje cilje. Vse to se naslednji dan prelije v še daljši seznam obveznosti s posledično negativnimi čustvi, ki iz tega izhajajo.
Naši možgani pa potrebujejo prostor za sprostitev . Bistvenega pomena je posvetiti trenutek dneva improvizaciji in ustvarjalnosti ali trenutnim hrepenenjem in željam.
Gre za to, da pustimo prostor v našem programiranju, kamor se prilega nekaj iz programa. S takšno organizacijo časa se bomo počutili bolje in se izognili občutku, da živimo dan kot sužnji dnevnega reda.
V tem smislu nedavna študija pravi, da vsakič, ko izgubimo koncentracijo, potrebujemo približno 23 minut, da jo povrnemo. Več kot imamo motečih dejavnikov okoli sebe, več časa bo potrebno za dokončanje naših obveznosti.
Dobro delovno mesto, načrtovanje časa, dobra delovna rutina, prave ure spanja in prostega časa ter a prehrana, prilagojena naši stopnji aktivnosti bistveni so za uživanje v naših dneh in izpolnjevanje naših ciljev.
Ne pozabite: čez dan imamo vsi na voljo enako količino časa, kako si ga bomo organizirali in prioritete svojih aktivnosti pa je odvisno od nas. Kaj čakate, da boste uživali v vsaki minuti svojega časa?
