Z leti se povečuje število podjetij, ki promovirajo skupinsko delo med zaposlenimi vse bolj narašča. Dejansko obstajajo različne dejavnosti in projekti, ki verjetno ne bodo uspešni, če jih ne izvaja tim.
Resnica je, da skupinsko delo zna biti zelo težko. Lahko se pojavijo napetosti in konflikti med sodelavci ali neuspeh pri doseganju želenih rezultatov. Kako narediti ta način dela učinkovit?
Talent vam prinese igro. Z inteligenco in timskim delom lahko osvojite prvenstvo.
-Michael Jordan-
Kdaj je mogoče doseči učinkovito skupinsko delo?
V raznih podjetjih delovne skupine so ustanovljene z natančno opredeljenim namenom: doseči vrsto ciljev in namenov. Logično bi bilo misliti, da so učinkoviti, ko dosegajo cilje, za katere so bili ustvarjeni, kajne? To je vsekakor temeljni vidik, ki ga je treba upoštevati pri preverjanju njegove učinkovitosti, vendar ni edini.
Oceniti moramo tudi, ali se pri timskem delu razvije skupinska identiteta. Zakaj je ta vidik pomemben? Ker enkrat pridobljeno traja skozi čas. Ker je šlo za pozitivno izkušnjo, jo bodo člani skupine želeli v prihodnje ponoviti in ponovno sodelovati.
Na koncu upoštevati moramo tudi posameznike, ki tvorijo skupino. Dajanje pomena pričakovanjem vseh in izpolnjevanje njihovih potreb vpliva na končno učinkovitost dela. Z drugimi besedami: izboljšajte dobro počutje vsakega delavca. No, kako to storiti?
Moč je v razlikah in ne v podobnostih.
-Stephen Covey-
Dejavnosti za učinkovito skupinsko delo
Pogovarjali smo se o ciljih, zaradi katerih je skupinsko delo učinkovito. Vendar moramo to upoštevati vse dejavnosti ne zahtevajo sodelovanja med različnimi kolegi. Zato je pomembno vedeti, katere naloge bomo izvajali individualno in katere v skupinah.
Če je cilj doseči dobre rezultate skupine, mora biti skupini dodeljena izvedba ustreznih nalog. dejavnost soodvisne, diskrecijske in/ali negotove. Po drugi strani pa moramo oceniti, kaj je potrebno za ustrezno obvladovanje znanja vsakega od članov.
Skupina je veliko bolj učinkovita, če njeni člani že nekaj časa sodelujejo saj gre za skupino delo zrela. Da bi bili cilji optimalni
Psihosocialni procesi, ki vplivajo na skupinsko delo
Skupine so entitete s svojimi psihosocialnimi procesi, ki vplivajo na možnost, da a oseba lahko deluje skupaj z drugim, pa tudi na učinkovitost, o kateri smo govorili. Po tej logiki poudariti je treba najpomembnejša vidika: kohezijo in sodelovanje.
Če znate delati v skupini na način sodelovanja in povezanosti, boste spodbujali učinkovitost. V ta namen moramo upoštevati temeljno postavo: vodja skupine. V podjetjih je to običajno vodja področja. Slednji mora biti dostopen, sposoben učinkovitega komuniciranja in jasnega dodeljevanja dejavnosti, ki ustrezajo posameznemu članu.
Na ta način Različni člani skupine bodo pri timskem delu bolj verjetno izkusili več dobičkov kot izgub. Kot pri večini stvari v življenju, ki dosežejo uspeh v tem kontekstu zahteva vsoto vseh majhnih delov, ki vplivajo na proces... Daj no!
Rezultati organizacije so rezultat skupnega truda vsakega posameznika.
-Vince Lombardi-
Slike z dovoljenjem Climate Kic Stefan Stefancik in Rawpixel.
